お世話になります。
環境はwindows7pro、InDesign CS6です。
ただ今、ページの拾い上げ(索引)に苦難しております。
非常にわかりにくく伝えにくいのですが、以下が現況です。
現況
1. 1500ページのカタログを、インデザイン(50ファイル以上)にて作成し、毎年更新。
2. 索引項目にしたい「製品」の数は、1200項目以上になります。
(製品リストはエクセルで支給されますが、本編と廃品と新製品を照らし合わせるためのものの為、流し込みません)
3. 本編中で「A145」と「A2B3」という製品があるとすると、製品リストのエクセルでは「A○○○」とまとめて記載されております。
(例に挙げたとおり、丸の部分に可変的に英数字が入り、様々な製品が存在します。そのため、実際の製品数は十万近くになると思われます)
4. 1500ページ通して定型的なデザインでないため、文字・段落スタイルなどは適用されていません。今後適用させるのも大変です。
目標
1500ページの中から、製品名が存在するページを全て拾い上げたい
考えた手段１
インデザインの索引機能で、索引項目への登録です。
しかし、「A○○○」のまま索引項目に登録するわけにはいかないので、○○○を消した「A」で登録を考えています。
ただ、手動で1200製品部分登録×50ファイル単純に繰り返すとすると、60000回登録作業をすることになります。
まとめてブックで登録するにしても、開いているドキュメントのみしか適用されず、
結局それ相応の回数登録を行わなくてはなりませんし、登録漏れなどの人的ミスが心配です。
そこで、索引項目の一括登録のショートカットShift+Alt+Ctrl+[ を知り試しましたが、
あくまで[追加]の意味合い(そのページのその語句だけ)での登録になり、
[すべてを追加]の意味合い(全ページの同じ語句を全て登録)での登録ができませんでした。
索引項目を簡素化するプラグインをいくつか試しましたが、あくまで索引マーカーをつけるためのマーカーをつけるものしかありませんでした。
考えた手段２
インデザイン上の検索と置換機能で検索し、該当ページをどうにか一覧化して出力することです。
インデザインの検索置換の検索範囲指定に、「すべてのドキュメント」より広範囲の「このブックのすべてのドキュメント」があれば、まだ望みはありそうなのですが…。
1200製品分のクエリを正規表現を用いて「A…」などと地道に登録し、
あとは自動実行することも考えていますが、検索結果としてワードが存在したページが一覧出力ができないことが悔やまれます。
私がjava scriptを記述することができれば、かなったかもしれないのですが…。
以上を踏まえて質問させてください。
質問
・インデザインの索引項目追加、「[すべてを追加] のショートカット」はあるのでしょうか。
また、他に索引項目追加を簡素化するアイディアはありませんでしょうか？
もしくは
・インデザイン上で、1200以上の語句を一括で検索してくれて、該当するページ数を拾い上げて一覧化してくれるような方法もしくはスクリプトはあるでしょうか。
インデザインの検索が使えれば、正規表現が使用できるため、「A○○○」の部分の○を正規表現に変更して検索できるので便利ではないかと考えております。
以上、非常に長くなってしまいまして申し訳ございません。
ファイル数が膨大、索引項目へ登録作業も自動でないと非現実的、ドキュメント上の検索ではブックを範囲指定して検索できない…。
散々悩んでも、私の頭ではここまで至るだけで精一杯で、途方に暮れておりました。
自分や周りの人間ではもう何も知恵が出ないので、
皆様の知恵やアイディアをご教授頂けると非常に幸いです。
心からよろしくお願いいたします。