あまり古いバージョンだと機能がないので、できないのですが、
どうしてもまとめたいときは次の方法が楽です。
まず各ドキュメントごとに、使用者名の段落スタイルグループを作成してください。
その上で、作成済みの段落スタイルを全て、作成した段落スタイルグループ内に
移動します。
そうしておけばスタイル名の競合は発生しませんし、万一の場合誰が何をやらかしたか
ということがわかるようになります。
あまり古いバージョンだと機能がないので、できないのですが、
どうしてもまとめたいときは次の方法が楽です。
まず各ドキュメントごとに、使用者名の段落スタイルグループを作成してください。
その上で、作成済みの段落スタイルを全て、作成した段落スタイルグループ内に
移動します。
そうしておけばスタイル名の競合は発生しませんし、万一の場合誰が何をやらかしたか
ということがわかるようになります。